Giải Pháp Chấm Công Cho Doanh Nghiệp

Việc quản lý được cho là thành công nếu như biết cách nâng cao hiệu quả thay đổi được ý thức làm việc của nhân viên theo chiều hướng tích cực. Sau đây, HIMALAYA sẽ giới thiệu đến quý khách hàng giải pháp chấm công giúp quá trình quản lý nhân viên tại một đơn vị được hiệu quả hơn.

Hiện nay, các doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn hoặc thời gian làm việc của họ được chia làm nhiều ca khác nhau nên việc quản lý, theo dõi quá trình làm việc của họ sẽ gặp những khó khăn, đôi khi những người quản lý tại đây sẽ khó có thể giám sát được hết. Vậy phương pháp nào giúp việc quản lý đó trở lên dễ dàng hơn và hoạt động một cách chính xác và hiệu quả nhất? Đó chính là giải pháp chấm công.

Máy chấm công là gì? Giải pháp chấm công là gì ?

Một trong những giải pháp hiện đại hiện nay được đưa ra đó là giải pháp quản lý bằng máy chấm công. Trước tiên về khái niệm, máy chấm công là thiết bị giúp ghi nhận lại chính xác về thời gian ra vào của mỗi nhân viên khi họ đến làm việc, dựa vào cơ sở dữ liệu thu nhận được có thể giúp cho những người quản lý tại đây dễ dàng nhận xét, đánh giá mức độ làm việc nghiêm túc của nhân viên.
Các giải pháp chấm công thực chất là các thiết bị thu thập thời gian check in và thời gian check out của nhân viên, lưu lại thời gian làm thêm, ca làm việc, đi muộn, về sớm, nghỉ phép,…vv.  để giúp cho người quản lý nắm được thời gian làm việc của nhân viên như thế nào, từ đó thuận tiện trong việc tính lương cho nhân viên mà không mất nhiều thời gian và công sức trong việc đếm công từng nhân viên trên các cuốn sổ chấm công. Giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên, giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép giấy tờ bằng tay trước đây. Ngoài ra, máy chấm công có thể kiểm soát việc ra vào của nhân viên rất công bằng và minh bạch.
Hiện nay có những giải pháp chấm công nào?

Hiện tại trên thị trường có những loại thiết bị chấm công tiêu biểu đó là:

– Giải pháp chấm công bằng vân tay

Giải pháp chấm công bằng thẻ từ và thẻ giấy

– Chấm công nhận diện bằng khuôn mặt

1. Giải pháp quản lý bằng máy chấm công bằng vân tay

Giải pháp chấm công bằng vân tay bao gồm 2 thành phần chính : Đầu đọc vân tay và  phần mềm quản lý để xử lý dữ liệu chấm công, in bảng báo cáo được cài trên máy tính. Mỗi khi đầu đọc vân tay nhận dạng được một mẫu vân tay nào đó, thông tin về vân tay đó sẽ được lưu vào trong máy tính theo lịch và ngày giờ trên máy tinh. Đầu đọc vân tay có thể hoạt động song song hoặc độc lập với máy tính cài phần mềm.

Giải pháp chấm công vân tay của HIMALAYA được kết hợp hoàn hảo giữa máy chấm công Kjtech (Hàn Quốc) và phần mềm chấm công. Từ thao tác quản lý nhân sự cho đến xuất các báo cáo đều được thực hiện hoàn toàn trên phần mềm chấm công, giúp cho doanh nghiệp giảm tải đáng kể nhân sự dành cho việc chấm công và tính lương theo phương thức thủ công.

2. Giải pháp quản lý bằng máy chấm công bằng thẻ

Chấm công bằng thẻ thực chất là sử dụng một chiếc thẻ thông minh có mã id riêng và mỗi id sẽ được cấp cho một người. Mỗi khi ai đó quẹt thẻ qua máy đọc thẻ, thông tin về id đó sẽ được lưu vào máy tính qua một phần mềm kết nối với đầu đọc thẻ. Hiện nay có hai loại thẻ được sử dụng nhiều để làm thẻ chấm công đó là:
+ Chấm công bằng thẻ từ (magnetic card): Có tốc độ quét và xử lý nhanh, thường sử dụng cho các công ty lớn có nhiều nhân viên, nhược điểm là chi phí để có một chiếc máy như thế này thường cao hơn các loại khác.
+ Chấm công bằng thẻ cảm ứng (proximity card/mifare card): Cũng được sử dụng trong các doanh nghiệp có lượng nhân viên lớn. Thẻ chấm công được gắn một con chíp thông minh có chứa bộ nhớ và một ăng-ten chạy ẩn vòng quanh thân thẻ cho phép chíp có thể nhận dữ liệu bằng tần số sóng với đầu đọc thẻ trong phạm vi từ 5 cm đến 10 cm.

3. Giải pháp quản lý bằng máy chấm công nhận dạng khuôn mặt

Giải pháp chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt là công nghệ mới nhất hiện nay. Nó khắc phục được nhược điểm của máy chấm công vân tay là da tay bị ăn mòn và tránh được tình trạng chấm công hộ của máy chấm công thẻ cảm ứng. Nhưng nhược điểm của máy chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt này là dung lượng máy, mỗi máy chỉ chứa tối đa 500 template. Và do đây là một giải pháp mới và đòi hỏi nhiều sự đầu tư trong quá trình phát triển nên chi phí cho một hệ thống chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt còn rất cao. Theo nhận định của các chuyên gia phát triển giải pháp chấm công của công ty KJ Tech thì những nhược điểm này đang được khắc phục.

Để có thể đưa vào hoạt động trong cơ quan, đơn vị thì một hệ thống thiết bị chấm công sẽ cần phải có những thiết bị chính đó là:

– Đầu đọc có khả năng nhận dạng được thông tin dưới dạng thẻ giấy, thẻ từ hoặc bằng công nghệ sinh trắc học bằng vân tay, khuôn mặt .

– Hệ thống phần mềm giúp quản lý và lưu lại thông tin.

– Ngoài thiết bị chính đó ra thì sẽ cần phải có thêm những thiết bị khác như: dây mạng, nút nguồn,…

Về phương thức hoạt động của máy chấm công:

– Trước khi muốn tiến hành việc chấm công cho nhân viên thì người quản lý tại đây phải tiến hành lấy thông tin của các nhân viên. Với việc chấm công bằng thẻ, người quản lý sẽ cung cấp cho mỗi nhân viên một thẻ có chứa đầy đủ các thông tin, thời gian làm việc của họ. Với máy chấm công vân tay thì sẽ cần phải tiến hành lấy vân tay của từng người.

– Sau khi quá trình này hoàn thành thì trước khi vào làm việc mỗi nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra thông tin tại đầu đọc, nếu thông tin là chính xác thì đầu đọc sẽ thông báo việc chấm công thành công.

– Khi quá trình chấm công được thực hiện thì đồng nghĩa với việc dữ liệu sẽ được lưu lại.

Sử dụng hệ thống quản lý bằng máy chấm công sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho các đơn vị đó là:

– Quản lý được chuẩn xác tất cả các hoạt động ra vào của nhân viên.

– Với việc theo dõi và quản lý hoàn toàn bằng máy móc sẽ tránh những trường hợp gian lận trong chấm công.

– Ý thức làm việc của mỗi nhân viên được nâng lên rất nhiều, không còn xảy ra những tình trạng như tới làm việc không đúng giờ của các nhân viên.

– Hiệu quả trong công tác quản lý sẽ được nâng cao.

– Giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí tối đa trong công tác quản lý.

Trên đây là giải pháp quản lý chấm công mà HIMALAYA muốn giới thiệu đến quý khách hàng. chắc chắn đây sẽ là một lựa chọn thông minh dành cho các doanh nghiệp hiện nay. Hãy liên hệ với chúng tôi để có được giải pháp thông minh nhất.

Quý khách hàng Vui lòng gọi : 

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ HIMALAYA

Trụ sở : Số 8 Cao Văn Ngọc, Phường Phú Trung, Q. Tân Phú, TP.Hồ Chí Minh

Hotline: 088 888 25 75 – Bán Hàng: 09 11 43 29 43 – Kỹ Thuật: 088 888 25 76

Website: https://himalaya.asia                                     Email: info@himalaya.asia